Sectie 1: Bedrijfsinformatie

Bedrijfsnaam

Uw Rol

Hoeveel personen werken er primair aan ontwerp/tekenwerk in uw team (incl. uzelf)?

Bijvoorbeeld: Aantal FTE inclusief uzelf.

Welke specifieke software gebruikt u voor: a) CAD/BIM, b) Rendering, c) Project Management?

Welke bestandsformaten wisselt u vaak uit?

Welke bestandsformaten wisselt u vaak uit met externen? bv. DWG, RVT, SKP, PDF, JPG, INDD.

DWGSKPRVTPDF (vector)PDF (raster)JPG/PNGDOCXXLSXAnders

Hoe deelt u doorgaans ontwerpen/documenten met klanten/externen?

Welke tools gebruikt u voor samenwerking aan documenten/ontwerpen? bv. Google Drive, Dropbox, BIM 360, SharePoint.

E-mail bijlagenWeTransfer/Dropbox/GDrive linkSpecifieke projectmanagement toolAnders

E-mailadres

Sectie 2: Knelpunten Identificatie

Welk gebied kost momenteel de meeste moeite/tijd?

Welke van deze taken voert u wekelijks/per project herhaaldelijk uit?

FAQ/Eerste vragen beantwoordenMoodboards makenRender varianten makenBestellijsten opstellen/controlerenKlant status updates sturenSocial media posts makenAnders

Beschrijf één specifieke taak die u het liefst nooit meer zelf zou willen doen.

Beschrijf het meest tijdrovende of frustrerende knelpunt in uw huidige workflow.

Als u één proces binnen uw bureau volledig zou mogen automatiseren met AI, welk proces zou dat zijn?

Denk aan het hele traject, bv. van klant intake tot eerste conceptvoorstel of het genereren van alle technische documentatie.

Hoeveel uur per week besteedt u gemiddeld aan de taak/het proces genoemd bij 'Nooit Meer Doen' of 'Proces Automatiseren'?

Met welke externe regelgevende/toetsende instanties heeft u doorgaans te maken bij projecten?

Gemeente (Bouw & Woningtoezicht / Omgevingsloket)Schoonheidscommissie / WelstandMonumentenzorgOmgevingsdienstVVE (Vereniging van Eigenaren)Anders

Selecteer alle instanties waarmee u regelmatig (bv. bij >25% van uw projecten), te maken heeft.

Het navigeren van regelgeving en de communicatie met instanties kan complex zijn.

Wat ervaart u als de grootste uitdaging of tijdsinvestering m.b.t. regelgeving, vergunningen en communicatie met deze instanties?

Ziet u mogelijkheden voor (AI-)ondersteuning bij taken rondom regelgeving & vergunningen?

Denk hierbij aan AI die helpt bij het controleren of uw plannen voldoen aan het Bouwbesluit of bestemmingsplan, het automatisch invullen van (delen van) vergunningsaanvragen, of het samenvatten van communicatie met ambtenaren.

Sectie 3: AI Affiniteit & Wensen

Hoe open staat uw bureau voor experimenteren met AI-tools (voor moodboards, renders, etc.)?

12345

(1 = Niet open, 5 = Zeer open)

Hoe bekend bent u met het schrijven van effectieve 'prompts' (tekstinstructies) voor AI-beeldgeneratoren zoals Midjourney, DALL-E, etc.?

Heeft u al ervaring met het schrijven van instructies (prompts) voor AI zoals ChatGPT, Midjourney, etc.?

Bekend met deze tools?

MidjourneyChatGPTEnscape AIAndere

Hoe zou u idealiter met een AI-assistent willen werken?

Hoe zou u idealiter met een AI-assistent willen communiceren voor uw taken?

Via Chatbot op websiteVia Slack / TeamsVia E-mailVia een Web dashboardAnders

Op welk e-mailadres kunnen we eventuele testversies van AI-assistenten sturen?

Nodig voor het testen van AI-gegenereerde e-mails of notificaties.

Sectie 4: Documenten & Procedures

Upload relevante documenten (optioneel)

Upload eventuele bestaande Standard Operating Procedures, checklists, of workflow beschrijvingen (optioneel).

Upload idealiter een Standard Operating Procedure (SOP) of een beschrijving van uw typische project workflow (van intake tot oplevering). Dit helpt ons begrijpen waar AI-automatisering het meest waardevol kan zijn.

Onboarding Formulier

Sectie 1: Bedrijfsinformatie

Sectie 2: Knelpunten Identificatie

Sectie 3: AI Affiniteit & Wensen

Sectie 4: Documenten & Procedures